Administração de Estoque

Dr. Pablo Rogers

Roteiro da Aula

1. Fundamentos da Gestão Financeira de Estoques
2. Curva ABC
3. Decisões de Compra
4. Lote Econômico de Compra

Introdução

Desafios dos Estoques

• Níveis baixos podem interromper a produção
• Falta de matérias-primas compromete o atendimento
• Excesso de estoques reduz o giro dos ativos
• Impacto direto na rentabilidade empresarial

Gestão Estratégica

• Políticas de compras bem definidas
• Critérios rigorosos de controle
• Análise como decisão de investimento
• Equilíbrio entre custo e benefício

Classificação dos Estoques

Categorias Principais

• Mercadorias e produtos acabados
• Produtos em processo de elaboração
• Matérias-primas e materiais de embalagem
• Materiais de consumo e suprimentos

Fatores Determinantes

• Volume e padrão da atividade empresarial
• Nível de investimentos necessários
• Características operacionais específicas
• Peculiaridades do setor de atuação

Fatores Influenciadores dos Investimentos

Diferentes categorias de estoque são influenciadas por fatores específicos

• Materiais de Consumo: Pecularidades operacionais e administrativas

• Matérias-primas: Problemas logísticos e de importação ; Economia de escala nas compras

• Produtos em Elaboração: Duração do ciclo produtivo ; Nível tecnológico da produção

• Produtos Acabados: Padrões de demanda do mercado ; Características físicas dos produtos

Estoques em Contexto Inflacionário

Estratégias de Proteção

• Reduzir ativos monetários expostos
• Aumentar estoques como hedge
• Análise criteriosa dos riscos
• Estudo dos custos envolvidos

Riscos Associados

• Redução da liquidez empresarial
• Dificuldade de acesso ao crédito
• Custo de oportunidade elevado
• Possível perda real de valor

Controle de Estoques: Análise ABC

A análise ABC categoriza itens de estoque conforme sua importância econômica, baseada no princípio de Pareto (80/20).

Objetivos:

• Priorizar atenção gerencial
• Otimizar recursos de controle
• Melhorar eficiência do sistema
• Reduzir custos administrativos

Construção da Curva ABC

Passos para Implementação:

1. Calcular investimentos por item
   • Quantidade média × Preço unitário
   • Considerar todos os custos relevantes
   • Ordenar do maior para o menor
2. Classificar por importância
   • Categoria A: Maior investimento (≈80% do valor)
   • Categoria B: Importância intermediária
   • Categoria C: Baixa representatividade (≈20% do valor)
3. Definir políticas diferenciadas
   • Controle rigoroso para itens A
   • Controle moderado para itens B
   • Controle simplificado para itens C

Representação Gráfica ABC

Interpretação: - 15% dos itens concentram 80% dos recursos - 50% dos itens representam 97% do investimento - Gestão diferenciada por categoria

Limitações da Análise ABC

Cuidados Necessários:

• Demanda esporádica: Produtos importantes podem não aparecer em períodos curtos
• Volume versus valor: Itens de baixo custo podem ter alto volume de vendas
• Criticidade operacional: Produtos essenciais podem ter baixo valor (ex: peças importadas com restrições)
• Sazonalidade: Considerar variações temporais na demanda

A análise deve considerar múltiplos critérios além do valor financeiro

Ferramenta Interativa: Curva ABC

Simulador da Curva ABC

Estoques e Economia de Escala

Benefícios do Aumento de Produção:

• Redução de custos fixos por unidade
• Maior eficiência operacional
• Aproveitamento da capacidade instalada
• Melhor negociação com fornecedores

Análise de Viabilidade:

• Custo do investimento marginal
• Economia esperada nos custos
• Taxa de retorno do investimento
• Comparação com custo do capital

Decisões de Compras

Fatores Críticos a Considerar:

• Prazo de permanência em estoque
• Tempo de recebimento das vendas
• Prazo de pagamento aos fornecedores
• Custo de captação de recursos
• Análise custo-benefício da antecipação

A decisão deve incluir o cálculo do custo de financiamento aos clientes quando as vendas forem a prazo

Cenário 1: Compra à Vista e Venda à Vista

Características:

• Prazo de estocagem positivo gera custo financeiro
• Empresa financia estoques até a realização
• Fluxo de caixa mais previsível
• Menor complexidade de gestão

Cenário 2: Compra à Vista e Venda a Prazo

Implicações Financeiras:

• Custo de estocagem se mantém
• Adiciona-se o custo de financiar clientes
• Necessidade de capital de giro aumenta
• Maior exposição ao risco de inadimplência

Cenário 3.1: Compra a Prazo e Venda à Vista

Estocagem Durante o Prazo de Pagamento

• Custo de estocagem é reduzido pela economia obtida com pagamento a prazo

Cenário 3.2: Compra a Prazo e Venda à Vista

Recebimento Antes do Pagamento

• Receita da venda pode ser aplicada até o vencimento da compra, gerando ganho financeiro

Cenário 4: Compra a Prazo e Venda a Prazo

Gestão Complexa:

• Necessidade de financiamento entre pagamento e recebimento
• Análise cuidadosa dos prazos envolvidos
• Maior necessidade de capital de giro
• Planejamento de fluxo de caixa essencial

Ferramenta Interativa: Decisões de Compra

Simulador Decisões de Compra

Modelos de Controle de Estoques

Objetivos dos Modelos:

• Identificar custos relevantes
• Determinar níveis ótimos de estoque
• Minimizar custos totais
• Otimizar decisões de compra

Tipos de Custos:

• Custos efetivos dos bens
• Custos relevantes para decisão

Custos Efetivos dos Bens

Características:

• Baseados em registros contábeis
• Preços de compra das matérias-primas
• Custos totais de produção
• Valores históricos de aquisição

Limitações:

• Não identificam custos evitáveis
• Inadequados para análise decisorial
• Não consideram custos de oportunidade
• Foco em custos incorridos (sunk costs)

Custos Relevantes para Gestão

Definição: Custos evitáveis que variam com as decisões de compra (exceto valor do produto)

1. Custos de Compra (ou Pedido)
   • Gastos de emissão de pedidos
   • Custos de preparação
   • Comportamento decrescente

2. Custos de Manutenção
   • Gastos de armazenamento
   • Seguros e deterioração
   • Comportamento crescente

Custos de Compra Detalhados

Componentes:

• Processamento de pedidos
• Inspeção e recebimento
• Custos de preparação da produção
• Gastos administrativos do processo

Comportamento:

• Fixos por pedido
• Decrescentes por unidade (diluição)
• Independem da quantidade comprada
• Incluem custos de setup

Custos de Manutenção Detalhados

Componentes:

• Armazenagem e manuseio
• Seguros e deterioração
• Obsolescência e perdas
• Custo de oportunidade do capital

Comportamento:

• Variáveis com o nível de estoque
• Constantes por unidade estocada
• Proporcionais ao tempo de permanência
• Incluem custo do capital investido

Modelo do LEC

Objetivo: Minimizar o custo total controlável do estoque

Equilíbrio: Entre custos de manutenção e custos de pedido

Comportamento do Estoque:

• Declínio a taxa constante
• Reposição instantânea
• Consumo uniforme ao longo do tempo

Premissas do Lote Econômico

Hipóteses Básicas:

1. Volume não influencia o custo unitário
2. Demanda uniforme ao longo do tempo
3. Condições de certeza (sem variabilidade)
4. Reposição instantânea (lead time zero)
5. Sem restrições financeiras

Na prática, essas premissas raramente são atendidas completamente

Representação Gráfica

Fórmulas do Lote Econômico

\text{CP} = C_p \times \frac{D}{Q} \text{CM} = C_m \times \frac{Q}{2}

\text{CT} = \left(C_p \times \frac{D}{Q}\right) + \left(C_m \times \frac{Q}{2}\right) Q^* = \sqrt{\frac{2 \times C_p \times D}{C_m}}

Interpretação do Lote Econômico

Características do Ponto Ótimo:

• Custo total mínimo
• Equilíbrio entre custos opostos
• Define quantidade ideal por pedido
• Estabelece frequência ótima de compras

Aplicações Práticas:

• Programação de compras
• Dimensionamento de estoques
• Otimização de custos logísticos
• Planejamento financeiro

Estoque de Segurança

Realidade Operacional:

• Demanda não é uniforme
• Existe variabilidade no fornecimento
• Lead times podem variar
• Necessidade de proteção contra rupturas

Fatores Determinantes:

• Nível de incerteza da demanda
• Custos de falta de estoque
• Custos de manutenção
• Nível de serviço desejado

Considerações Finais

Benefícios da Gestão Otimizada:

• Redução de custos operacionais
• Melhoria do fluxo de caixa
• Maior eficiência produtiva
• Melhor atendimento ao cliente

Desafios da Implementação:

• Necessidade de dados confiáveis
• Adaptação às variações da demanda
• Integração com outros sistemas
• Monitoramento contínuo dos resultados

Ferramenta Interativa: LEC

Simulador LEC